Wprowadzenie
Coraz więcej urzędów umożliwia załatwianie spraw online — dlatego wiele osób zastanawia się, czy rejestracja samochodu również może odbyć się bez wizyty w urzędzie.
Dobra wiadomość? Większość procesu da się dziś wykonać w pełni online, ale niektóre elementy nadal wymagają fizycznej obsługi lub odbioru.
Poniżej znajdziesz kompletny przewodnik, który pokazuje, co da się zrobić online, jak krok po kroku zarejestrować auto przez internet, jakie dokumenty przygotować i czego nie przeskoczysz bez kontaktu z urzędem.
Czy można zarejestrować samochód przez internet? – szybka odpowiedź
Tak — można złożyć wniosek o rejestrację pojazdu przez internet, dołączyć skany dokumentów, wykonać opłaty online i uzyskać decyzję o rejestracji czasowej w formie elektronicznej.
Nie — odbiór tablic rejestracyjnych i twardego dowodu często nadal wymaga fizycznej procedury (odbiór, kurier lub poczta — zależnie od urzędu).
Najczęściej stosowany model w 2025 roku to:
wniosek online + odbiór tablic w urzędzie lub dostawa pocztą.
Co dokładnie da się załatwić online przy rejestracji auta?
1. Złożenie wniosku o rejestrację pojazdu
Przez platformę ePUAP/login.gov.pl można złożyć wniosek bez wizyty w urzędzie.
2. Przesłanie skanów dokumentów
Możesz dołączyć skany:
- umowy/faktury,
- dowodu rejestracyjnego,
- karty pojazdu,
- badania technicznego,
- potwierdzenia OC,
- potwierdzenia akcyzy (auta z zagranicy).
3. Pełnomocnictwo online
Jeśli ktoś rejestruje auto za Ciebie — możesz udzielić pełnomocnictwa elektronicznego.
4. Opłaty administracyjne
Większość urzędów przyjmuje płatności online (tablice, nalepki, pozwolenie czasowe itd.).
5. Otrzymanie decyzji o czasowej rejestracji (PDF)
Najczęściej wydawana elektronicznie — możesz od razu legalnie jeździć.
Czego nie da się w pełni załatwić online?
1. Tablice rejestracyjne
Musisz je fizycznie odebrać lub zamówić wysyłkę (jeśli urząd to umożliwia).
2. Oryginały niektórych dokumentów
Urzędnik może poprosić o okazanie oryginałów przy odbiorze tablic.
3. Twardy dowód rejestracyjny
- odbiór osobisty,
- wysyłka pocztowa,
- odbiór przy kolejnej wizycie po pozwoleniu czasowym.
4. Rejestracja pojazdu z brakami formalnymi
Jeśli dokumenty mają błędy lub dane nie zgadzają się — urząd poprosi o wyjaśnienia.
Jak zarejestrować samochód przez internet krok po kroku?
1. Przygotuj dokumenty i skany
- umowa kupna–sprzedaży / faktura,
- dowód rejestracyjny (wszystkie części),
- karta pojazdu (jeśli była wydana),
- przegląd techniczny,
- polisa OC,
- potwierdzenie opłaty akcyzy (auta z zagranicy),
- pełnomocnictwo (jeżeli potrzebne).
Zrób dobrej jakości skany lub zdjęcia.
2. Zaloguj się do ePUAP / login.gov.pl
Wybierz:
„Złożenie wniosku o rejestrację pojazdu”
(każdy urząd ma własny formularz).
3. Wypełnij wniosek online
Dane właściciela, pojazdu, numer VIN, sposób odbioru tablic.
4. Dołącz skany dokumentów
Upewnij się, że wszystkie są czytelne.
5. Wnieś opłatę online
Najczęściej:
- tablice: 80–100 zł,
- pozwolenie czasowe: 13,50 zł,
- nalepki (jeśli wymagane),
- pełnomocnictwo (17 zł).
6. Odbierz decyzję o rejestracji czasowej
Przyjdzie jako PDF → można jeździć legalnie.
7. Odbiór tablic / przesyłka kurierska
Zależnie od urzędu – nie zawsze wysyłają pocztą.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji auta online?
1. Umowa kupna–sprzedaży lub faktura
W przypadku współwłaścicieli — podpisy wszystkich.
2. Dowód rejestracyjny pojazdu
Wraz z pieczątką ważnego badania technicznego.
3. Karta pojazdu
Jeśli była wydana w przeszłości.
4. Badanie techniczne
Dla aut używanych — obowiązkowe.
Dla nowych — wystawia dealer.
5. potwierdzenie OC
Polisa musi być aktywna.
6. Akcyza (auta z zagranicy)
Dowód zapłaty lub zwolnienia.
7. Pełnomocnictwo
Jeśli ktoś składa wniosek za Ciebie — ePUAP umożliwia wersję elektroniczną.
Ile kosztuje rejestracja samochodu online?
Koszty są takie same jak w rejestracji tradycyjnej:
Standardowa rejestracja auta z Polski:
- tablice rejestracyjne: ok. 80 zł,
- pozwolenie czasowe: 13,50 zł,
- nalepka legalizacyjna: 12,50 zł,
- dowód rejestracyjny: 54 zł,
- opłata ewidencyjna: 2 zł.
Łącznie: ok. 162 zł.
Rejestracja auta sprowadzonego z zagranicy
Dodatkowo:
- tłumaczenia dokumentów: 100–200 zł,
- badanie techniczne: 99 zł (lub więcej),
- opłata recyklingowa (w zależności od rodzaju pojazdu).
Pełnomocnictwo
17 zł (jeśli osoba obca),
0 zł — jeśli pełnomocnikiem jest współmałżonek.
Czy można zarejestrować auto używane, nowe lub z zagranicy przez internet?
Auto używane z Polski
Najprostsze — większość urzędów akceptuje całą procedurę online.
Auto nowe z salonu
Dealer często przygotowuje dokumenty — procedura online jest łatwa.
Auto z komisu
Wymagane są kompletne dokumenty: faktura, dowód, karta pojazdu, OC.
Auto z zagranicy
Możliwe online, ale trzeba wcześniej wykonać akcyzę i tłumaczenia.
Jak długo trwa rejestracja samochodu online?
- Wstępna rejestracja (pozwolenie czasowe): 1–3 dni.
- Twardy dowód rejestracyjny: 2–4 tygodnie, zależnie od urzędu i PWPW.
Najczęstsze problemy przy rejestracji auta online
- nieczytelne skany,
- brak podpisu zaufanego,
- błędne dane w umowie,
- różnice między danymi sprzedawcy a dowodem rejestracyjnym,
- brak polisy OC,
- brak opłaty akcyzy w przypadku aut z importu.
Rejestracja samochodu online a pełnomocnictwo
Kiedy potrzebne?
- gdy ktoś załatwia sprawy w Twoim imieniu
- gdy współwłaściciel nie ma konta ePUAP
Jak udzielić pełnomocnictwa?
- przez ePUAP,
- załączając dokument w formie elektronicznej,
- opłacając 17 zł (z wyjątkiem współmałżonka).
Podsumowanie — czy da się zarejestrować auto online?
Tak — większość formalności można dziś załatwić przez internet, a w wielu przypadkach nie trzeba pojawiać się w urzędzie aż do momentu odbioru tablic.
Proces staje się szybki, wygodny i przejrzysty — zwłaszcza w dużych miastach oraz urzędach, które umożliwiają wysyłkę tablic i dokumentów pocztą.
Najczęściej stosowany schemat:
wniosek online → opłaty → dokumenty → odbiór tablic → decyzja PDF → twardy dowód pocztą/odbiór.
FAQ
Czy można całkowicie zarejestrować samochód online?
W większości urzędów — prawie tak. Odbiór tablic nadal wymaga fizycznej formy.
Czy mogę zarejestrować auto przez internet na firmę?
Tak — procedura jest identyczna jak dla osób prywatnych.
Czy muszę oddać tablice starego właściciela?
Tak — przy finalizacji rejestracji.
Czy wszędzie działa rejestracja online?
Nie — zależy od konkretnego starostwa lub urzędu miasta.
Czy rejestracja online przyspiesza procedurę?
Tak — pomija stanie w kolejkach i skraca czas obsługi.
